Στα πλαίσια της πορείας για το 9ο Συνέδριο του Κινήματος, η Ν.Ο.Ε.Σ. ΠΑΣΟΚ Καρδίτσας προωθεί τις προσυνεδριακές διαδικασίες σύμφωνα με την εγκύκλιο που απέστειλε η ΕΚΑΠ προς όλες τις οργανώσεις. Όπως είναι γνωστό, το συντακτικό συνέδριο του ΠΑΣΟΚ, θα πραγματοποιηθεί στο Στάδιο Ειρήνης και Φιλίας, από τις 28 Φεβρουαρίου ως τις 3 Μαρτίου.
Σύμφωνα πάντα με την εγκύκλιο, μέχρι τις 20 Φεβρουαρίου θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί οι διαδικασίες του προσυνεδριακού διαλόγου στις οργανώσεις, στις 21 Φεβρουαρίου θα αποσταλούν οι προτάσεις των οργανώσεων επί των κειμένων του προσυνεδριακού διαλόγου καθώς και τα ονόματα εφορευτικών Επιτροπών που θα επωμιστούν το βάρος της εκλογικής διαδικασίας.
Οι υποψήφιοι για να εκλεγούν σύνεδροι θα πρέπει να είναι μέλη του Κινήματος, γεγονός που θα προκύπτει από το Μητρώο Μελών και οι αιτήσεις υποψηφιότητας θα παραλαμβάνονται από την εφορευτική επιτροπή το αργότερο ως τις 21 Φεβρουαρίου.
Στις 23 Φεβρουαρίου οι εφορευτικές επιτροπές που θα είναι τριμελείς θα εκτυπώσουν τα ψηφοδέλτια και στις 24 Φεβρουαρίου θα πραγματοποιηθούν οι εκλογές για την ανάδειξη των συνέδρων από ώρα 08.00 μέχρι 19.00.
Η εκπροσώπηση και η εκλογή αντιπροσώπων θα γίνει κατά Καλλικρατικό Δήμο ενώ εκλογικά τμήματα μπορεί να οργανωθούν και σε περισσότερες περιοχές πέραν της έδρας του Καλλικρατικού Δήμου.
Στην εκλογική διαδικασία μπορεί να συμμετέχει οποιοσδήποτε πολίτης αρκεί να είναι μέλος ή να συμπληρώσει την ώρα της ψηφοφορίας αίτηση εγγραφής μέλους. Επίσης, απαιτείται να καταβάλλει το ποσό των δύο ευρώ, προκειμένου να καλυφθούν τα έξοδα της διαδικασίας.
Ο αριθμός των αντιπροσώπων έχει καθορισθεί αριθμητικά αναλογικά κατά Καλλικρατικό Δήμο σε σχέση με το συνολικό εκλογικό αποτέλεσμα του ΠΑΣΟΚ στις εθνικές εκλογές Ιουνίου 2012. Έτσι στο νομό Καρδίτσας αντιστοιχούν συνολικά 29 σύνεδροι οι οποίοι μπορεί να αυξηθούν αν υπάρξει αυξημένη συμμετοχή.