Ο εορτασμός της Διεθνής Ημέρας των Αρχείων είναι μια σημαντική ευκαιρία για τα αρχεία, τους αρχειονόμους και όλους τους επιστήμονες της πληροφόρησης να αναδείξουν την χρησιμότητα των αρχείων στην κοινωνία, να κάνουν τους πολίτες να ανακαλύψουν και να γνωρίσουν τον πλούτο που φυλάσσεται στα αρχεία και να έρθουν σε επαφή με αυτό το συναρπαστικό χώρο, στον οποίο υπόκεινται μοναδικά τεκμήρια πολιτιστικής κληρονομιάς
Ιστορική Αναδρομή
Στο Διεθνές Συνέδριο Αρχείων στη Βιέννη το 2004, οι 2000 συμμετέχοντες υιοθέτησαν μια απόφαση ζητώντας από τα Ηνωμένα Έθνη την καθιέρωση μιας Διεθνούς Ημέρας Αρχείων.
Ορισμένες χώρες είχαν ήδη αποφασίσει να έχουν μια εθνική ημέρα αρχείων, ώστε να αυξήσουν την ευαισθητοποίηση του ευρύτερου κοινού και των φορέων λήψης αποφάσεων σχετικά με την σπουδαιότητα των αρχείων.
Κατά την 33η σύνοδο της στο Παρίσι το 2005, η Γενική Διάσκεψη της UNESCO ανακήρυξε την 27η Οκτωβρίου ως την Παγκόσμια Ημέρα για την Οπτικοαουστική Κληρονομιά.
Η ενέργεια αυτή αποτέλεσε αξιοσημείωτη πρωτοβουλία και δημιούργησε νέα κίνητρα προς όφελος της διατήρησης των αρχείων αυτών.
Το Νοέμβριο του 2007 το Διεθνές Συμβούλιο των Αρχείων στην ετήσια γενική του Συνέλευση αποφάσισε να καθιερώσει την 9η Ιουνίου ως Διεθνή Ημέρα των Αρχείων. Η επιλογή της ημερομηνίας αυτής δεν ήταν τυχαία: Στις 9 Ιουνίου 1948 ιδρύθηκε το Διεθνές Συμβούλιο των Αρχείων υπό την αιγίδα της UNESCO. Ο Πρώτος Πρόεδρος του ήταν ο Charles Samaran, Γενικός Διευθυντής των Εθνικών Αρχείων της Γαλλίας.
Ο επίσημος εορτασμός της Διεθνής Ημέρας Αρχείων στοχεύει στην:
- Αύξηση της ευαισθητοποίησης
α. του κοινού για την σημασία των αρχείων.
β. των φορέων λήψης αποφάσεων για τα οφέλη που προκύπτουν από την ορθή διαχείριση των αρχείων για τη χρηστή διακυβέρνηση και την ανάπτυξη.
γ. των ιδιωτικών και δημοσίων οργανισμών για την αναγκαιότητα της μακροπρόθεσμης διατήρησης αρχείων, καθώς και την παροχή πρόσβασης σε αυτά.
- Προβολή στο ευρύ κοινό των μοναδικών και εξαιρετικά σπάνιων τεκμηρίων που φυλάσσονται στους αρχειακούς φορείς.
- Βελτίωση της εικόνας των αρχείων και ενίσχυση της προβολή τους σε παγκόσμιο επίπεδο.
Τα αρχεία αποτελούν σημαντική πηγή πληροφοριών, αλλά είναι ταυτόχρονα και χώροι διατήρησης της ιστορικής μνήμης και πολιτιστικής κληρονομιάς. Η αρχειακή κληρονομιά είναι μια πολύτιμη μαρτυρία για την οικονομική, πολιτική και κοινωνική ανάπτυξη της ανθρωπότητας.. Η ποικιλομορφία των αρχειακών πηγών και μορφών είναι σημαντική. Για να εξασφαλιστεί η διατήρηση αυτών των πηγών, μια ολοκληρωμένη προσέγγιση που λαμβάνει υπόψη όλους τους τύπους και τις μορφές των αρχείων είναι απαραίτητη. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι τα αρχεία-ενεργά και μη ενεργά-αποτελούνται από τεκμήρια που δημιουργήθηκαν, κατ’ εφαρμογή κάποιων νομικών υποχρεώσεων ή στο πλαίσιο κάποιας συναλλαγής και περιέχουν σημαντικά στοιχεία και πληροφορίες για έναν οργανισμό ή πρόσωπο. Αρχειακά τεκμήρια είναι το αρχειακό υλικό το οπαίο διατηρήθηκε από τους δημιουργούς του, τους κατόχους του ή από κάποιο αρχειακό φορέα, εξαιτίας της νομικής αξίας ή της διαρκούς ιστορικής σημασίας του.
Τα Γενικά Αρχεία του Ν. Καρδίτσας εργάζονται για την διάσωση, την αξιοποίηση και την προβολή της αρχειακής πολιτιστικής μας κληρονομιάς. Η ευαισθητοποίηση των Δημόσιων και Ιδιωτικών Φορέων του Νομού μας είναι απαραίτητη για την επίτευξη και τη συνέχιση του θεσμικού τους ρόλου.
Γράφει η Ελπινίκη Αγγελίνα, Αρχειονόμος, Προϊσταμένη των Γ.Α.Κ – Αρχείων Ν. Καρδίτσας
